A medida que más empresas adoptan soluciones de computación en la nube como Microsoft 365, es importante
comprender y mitigar los posibles riesgos de seguridad. Microsoft 365 ofrece una variedad de herramientas de
productividad integradas con medidas de seguridad avanzadas, pero no es inmune a las amenazas.
Esta guía describe los riesgos de seguridad clave en Microsoft 365 y las estrategias que su organización puede utilizar para mitigarlos.
Sincronizar archivos infectados
La sincronización de archivos es una característica útil de Microsoft 365 que le permite acceder a sus archivos desde
cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Sin embargo, esta comodidad también puede suponer un grave
riesgo de seguridad si los archivos infectados se sincronizan y distribuyen por la red de una empresa.
Para reducir este riesgo, siga estos pasos:
Eduque a sus usuarios: es importante educar a sus empleados sobre la importancia de la higiene de los archivos y los riesgos potenciales de sincronizar archivos infectados. Le recomendamos que escanee todos los archivos en busca de malware antes de subirlos a la nube.
Implementar software antivirus o antimalware: asegúrese de que todos los dispositivos utilizados para acceder a Microsoft 365 tengan instalado un software antivirus o antimalware potente. Esto ayuda a detectar archivos infectados y prevenir su propagación.
Habilitar protección avanzada contra amenazas (ATP): la función ATP en Microsoft 365 proporciona una capa adicional de seguridad al escanear archivos adjuntos de correo electrónico y archivos compartidos en OneDrive y SharePoint. Analice sus aplicaciones con regularidad: ejecute análisis periódicos de todas las aplicaciones de Microsoft 365 para determinar cuáles son necesarias y cuáles se pueden eliminar. Esto no sólo reduce el riesgo de posibles violaciones de seguridad, sino que también optimiza los costos de licencia de su empresa.
Restringir el acceso a las aplicaciones: no todos los miembros de su organización necesitan acceso a todas las aplicaciones de Microsoft 365. Restringir el acceso según la función y las responsabilidades laborales puede reducir el riesgo de acceso no autorizado.
Monitoreo de actividad: configure alertas para notificarle sobre actividad inusual en aplicaciones inactivas, como: B. Inicio de sesión o acceso a datos inesperado después de un período prolongado de inactividad. Esto le permite tomar medidas inmediatas si existe una posible amenaza a la seguridad.
Canales de comunicación inseguros: Microsoft 365 ofrece múltiples canales de comunicación, como correo electrónico, chat y videoconferencia. Sin embargo, si estos canales no están protegidos adecuadamente, pueden convertirse en una puerta de entrada para que los ciberdelincuentes intercepten información confidencial.
Las estrategias para reducir este riesgo incluyen:
Habilite la autenticación multifactor (MFA): MFA agrega una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios completen verificaciones adicionales, como: B. Se enviará un código a su teléfono móvil antes de que pueda acceder al canal. comunicación. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado y proteger los datos confidenciales.
Cifrar comunicaciones: la implementación de cifrado para todos los canales de comunicación en Microsoft 365 garantiza que los atacantes malintencionados no puedan leer los mensajes y archivos interceptados.
Capacite a sus empleados sobre ataques de phishing y de ingeniería social: los ciberdelincuentes suelen utilizar correos electrónicos de phishing y tácticas de ingeniería social para engañar a los usuarios para que proporcionen información confidencial. Capacitar a los empleados sobre cómo reconocer e informar estos ataques puede ayudar a prevenir violaciones de datos a través de canales de comunicación.
Actualice y aplique parches a SharePoint con regularidad: busque actualizaciones y parches de SharePoint con regularidad. Estas actualizaciones suelen incluir correcciones de seguridad para ayudar a proteger contra vulnerabilidades.
Habilitar control de versiones: habilitar el control de versiones en SharePoint le permite realizar un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y restaurar versiones anteriores si es necesario. Esto ayuda a reducir el riesgo de cambios accidentales o maliciosos en archivos confidenciales.
Implementar controles de acceso: restringir el acceso a documentos confidenciales en SharePoint solo a aquellos que los necesitan es importante para reducir el riesgo de acceso no autorizado y fuga de datos. Revise y actualice periódicamente los controles de acceso para garantizar que sigan siendo apropiados para cada usuario.
Mitigar los riesgos de seguridad en Microsoft 365 es un proceso continuo que requiere vigilancia, capacitación y medidas de seguridad adecuadas. Al abordar estas áreas de riesgo clave e implementar estrategias efectivas, las organizaciones pueden proteger mejor sus datos y mantener un entorno seguro para la colaboración y la productividad.
Para obtener más información sobre la seguridad de Microsoft 365 y la protección de su empresa contra amenazas cibernéticas, comuníquese con nuestros expertos hoy.
Fuente: Información recopilada de la publicación de Microsoft 365:
https://www.iso.org/standard/71670.html
